Informationen gemäß Art. Art. 13/ 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) –

Version 01.07.2021

Wir informieren Sie nachstehend gemäß Art. 13/ 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Identität des Verantwortlichen:

Euro Collect GmbH, vertreten durch ihren Geschäftsführer Eduard Müller, Niederstraße 15,

40789 Monheim am Rhein; Tel.: 0211-93673980; Fax: 0211-93673989

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter [email protected] oder unter obiger Postadresse.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. Rechtsverfolgung. Weiterer von uns verfolgter Zweck der Datenverarbeitung ist das Forderungsmanagement. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrages mit unserem Mandanten erforderlich, welchen wir Ihnen jeweils im ersten Anschreiben mitteilen, da hierzu auch die Zahlungsverpflichtung gehört. Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich. Unsere berechtigten Interessen bestehen in Zusammenhang mit der Forderung gegen Sie. Nach Zahlung der ausstehenden Forderung oder Beendigung des Inkassoverfahrens erfolgt die Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO).

Datenkategorie und Datenherkunft:

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Forderungsdaten, ggf. Zahlungsinformationen.

Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns von unserem im ersten Anschreiben mitgeteilten Mandanten übermittelt

oder entstehen beim Erbringen unserer Inkassodienstleistung. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die frei zugänglich sind. Hierzu gehören im Einzelfall u.a. Adress- und Kommunikationsdaten und sonstige Stammdaten und solche Daten, die der Betroffene beispielsweise über soziale Medien, selbst öffentlich zugänglich gemacht hat.

Wir verarbeiten auch Daten, die uns von Dritten, wie etwa von Wirtschaftsauskunfteien und Adressrechercheunternehmen übermittelt werden. Folgende Daten von Schuldnern können dabei verarbeitet werden: Stammdaten, Akademische Grade, Geburtsdatum, ggf. Sterbedatum, Kommunikationsdaten, Bonitätsdaten, Insolvenzdaten und Vermögensdaten. Diese personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Forderungsbeitreibung im Auftrag unseres Mandanten verarbeitet. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die bei Drittschuldnern, bei Gerichten, Behörden und Parteien kraft Amtes, aus zugänglichen Registern und/ oder aus öffentlichen Medien, wie dem Internet, Zeitungen erhoben werden.

Empfänger:

Im Rahmen des Inkassoverfahrens werden wir Ihre Daten an unseren Ihnen in unserem ersten Anschreiben mitgeteilten Mandanten und ggf. folgende Kategorien von Empfängern übermitteln, sofern dies zum Einzug der Forderung erforderlich ist: die Wirtschaftsauskunftei CRIF Bürgel GmbH, Abtretungsempfänger, Dienstleister, Drittschuldner, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte, Banken, Behörden.

Und im Übrigen aufgrund gesetzlicher Verpflichtung auch an berechtigte Stellen (Abgabenordnung).

Dauer der Speicherung:

Nach Zahlung der ausstehenden Forderung(en) und/ oder Erfüllung Ihrer Verpflichtung (en) und/ oder Beendigung des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht. Lediglich Daten die in diesem Zusammenhang gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, bleiben für den gesetzlich festgelegten Zeitraum bestehen. Die Nachweis- und Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. In diesem Fall werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Betroffenenrechte:

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung erlangen (Art. 17, 18 DS-GVO). Diese Rechte können gegenüber der Euro Collect GmbH unter der oben in der Rubrik „Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten“ oder Kontaktdaten des Verantwortlichen genannte Adresse, geltend gemacht werden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO:

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, wird die Euro Collect GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Euro Collect GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Euro Collect GmbH

Niederstraße 15

40789 Monheim am Rhein

Fax: 0211-93673989

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Sofern Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:  

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 24 44

40102 Düsseldorf.

Besuchen Sie den Link der LDI NRW zu Fragen und Antworten rund um die Datenverarbeitung in Inkassounternehmen:

https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Datenschutz/submenu_Datenschutzrecht/Inhalt/Wirtschaft/Inhalt/Inkassounternehmen-und-Datenschutz/FAQ-Datenverarbeitung-in-Inkassounternehmen-2020_03.pdf